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Digitaler Vertrieb für die Medizintechnik
Online-Shop, KI-unterstützte Kundenportale und Konfigurator für die Medizintechnik
Bestellen, konfigurieren, nachfragen – rund um die Uhr.
Ein Online-Shop mit Kundenportal und Produktkonfigurator nimmt Herstellern von Medizinprodukten die tägliche Routine ab: Nachbestellungen, Lieferstatus, Gebrauchsanweisungen und Anfragen laufen online, KI ordnet zu und prüft vor, das Team entscheidet. unidexx Media zeigt das an einem klickbaren Beispielprojekt (Demo-Hersteller Albhoff Surgical) und setzt es mit Ihren Produktdaten und Ihrem ERP um.
Warum jetzt
Der Einkauf hat sich verändert. Ihr Vertrieb muss mitziehen.
B2B-Einkäufer recherchieren und vergleichen heute überwiegend digital. Laut Gartner kaufen zwei Drittel am liebsten ganz ohne Vertriebskontakt. Das betrifft auch Kliniken, Aufbereitungsabteilungen und Fachhändler als Kunden der Medizintechnik.
Das betrifft nicht nur Neukunden. Gerade die tägliche Routine – Nachbestellungen, Lieferstatus, Zertifikate, Gebrauchsanweisungen, Reparaturen – läuft bei vielen Herstellern noch über Telefon und E-Mail. Das kostet auf beiden Seiten Zeit.
Ein Online-Shop mit Kundenportal und Konfigurator nimmt diese Routine auf. Und mit KI lassen sich Aufgaben übernehmen, die bisher nur Ihr Innendienst lösen konnte: fremde Artikelbezeichnungen zuordnen, Anfragen vorprüfen, Fragen aus der Gebrauchsanweisung beantworten.
Quellen: Gartner (Umfrage Aug.–Sep. 2025, 646 Einkäufer, Pressemitteilung 09.03.2026); die Aussage, ob ein Produkt passt, klärten Einkäufer lieber mit dem Vertrieb, stammt aus einer früheren Gartner-Umfrage (Pressemitteilung 25.06.2025, 632 Einkäufer). McKinsey, Global B2B Pulse 2026 (knapp 4.000 Entscheider). ECC Köln / B4B Solutions, März 2022, 259 Unternehmen.
Eigene Auswertung · 70 Hersteller
Und in der Medizintechnik? Viel Potenzial, wenig Angebot.

Wir haben die Websites von 70 Herstellern geprüft, überwiegend aus der Region Tuttlingen. Shops, Portale und Konfiguratoren sind die Ausnahme – und einen KI-Assistenten auf der Website hat bisher keiner.
Gezählt wurde, was von außen sichtbar ist: ein Shop mit oder ohne Kundenlogin, ein Portal mit echten Funktionen wie Bestellungen und Dokumenten, ein Konfigurator, ein Chatbot oder KI-Assistent. Darunter sind auch Lohnfertiger ohne eigenes Sortiment.
Was das für Sie heißt
- B2B-Einkäufer erwarten zunehmend digitale Bestell- und Servicewege – das gilt auch für Instrumente.
- Ein Portal entlastet Ihren Innendienst von Status-, Dokumenten- und Preisanfragen.
- Saubere Produktdaten verbessern die Chance, auch in KI-Assistenten wie ChatGPT genannt zu werden.
- Wer heute startet, ist in seinem Segment früh dran.
Elektronische Gebrauchsanweisung für alle Profi-Produkte
Mit der Durchführungsverordnung (EU) 2025/1234 dürfen Hersteller die Gebrauchsanweisung für alle Medizinprodukte für professionelle Anwender elektronisch bereitstellen – unter Auflagen wie einer Risikobewertung und Papiererfassung auf Anfrage (kostenlos, binnen sieben Kalendertagen). Frühere Fassungen müssen abrufbar bleiben. Das Kundenportal ist dafür der richtige Ort.
Unser Beispielprojekt
Albhoff Surgical: Shop und Portal in einem.

Um zu zeigen, was heute möglich ist, hat unidexx Media für einen fiktiven Hersteller chirurgischer Instrumente einen vollständigen Online-Shop mit Kundenportal gebaut – mit echter Variantenlogik, Sieb-Konfigurator und KI-Assistenz.
Das Beispielprojekt bildet typische Abläufe ab: Kliniken arbeiten mit Sieben und Sieblisten, die Aufbereitung braucht Gebrauchsanweisungen und Nachschliff, Einkäufer wollen Rahmenpreise und Lieferstatus sehen. Alles läuft in einer Oberfläche, die sich über einen Headless-Ansatz in eine bestehende Website einfügen lässt.
Beispielportal öffnen Prospekt als PDF herunterladen
Albhoff Surgical ist ein erfundener Hersteller. Produkte, Preise, Kunden und Bestellungen sind Demo-Daten. Die Demo ist eine eigene Seite und wird von Suchmaschinen nicht indexiert.
Die vier Leistungsbereiche des Beispielprojekts
Leistungsbereich 01 / 04
Ein Shop, der Varianten versteht.
Eine Metzenbaum-Schere gibt es in vielen Längen, Formen und Ausführungen. Der Shop führt den Kunden Schritt für Schritt zur richtigen Variante – und zeigt nur Kombinationen, die es auch wirklich gibt.
In der Umsetzung kommen Preise, Staffeln, Rahmenvertragskonditionen und Lieferbarkeit aus Ihrem ERP. Aus jeder Auswahl entsteht automatisch die richtige Artikelnummer. Optionen wie eine Lasermarkierung werden direkt mitbestellt.
- Variantenwahl – Länge, Form und Ausführung, ungültige Kombinationen sind gesperrt.
- Optionen – Hartmetall-Einsätze, Lasermarkierung, Sonderwünsche.
- Preis & Staffel – Kundenpreis, Mengenstaffel und Lieferstatus.
- Bildwelt – Bildergalerie je Produkt, in der Umsetzung aus Ihrem DAM.
Leistungsbereich 02 / 04
Vom Einzelinstrument zum kompletten Sieb.
Kliniken kaufen einzelne Instrumente – etwa als Ersatz – und komplette Siebe, zum Beispiel für eine Neuausstattung. Für Siebe stellt der Konfigurator aus Vorlage, Instrumenten und Container ein vollständiges Sieb zusammen – mit Gewicht, Belegung und Preis.
Welcher Container passt zu welchen Instrumenten? Wie schwer darf das Sieb werden? Welche Varianten sind kombinierbar? Das fertige Sieb lässt sich komplett bestellen, als Sonderanfrage senden oder nur mit den Instrumenten einzeln bestellen.
- Vorlage wählen – Grundsieb oder eigene Siebe.
- Instrumente anpassen – Variante und Menge je Position.
- Container & Belegung – Vorschau und passende Größe.
- Prüfwerte – Gewicht und Belegung laufend geprüft.
Die Regel entscheidet, nicht der Zufall
Hinter dem Konfigurator steht ein Regelwerk, das Sie zentral mit den Produktdaten pflegen. Die KI hilft, einen Bedarf in eine Auswahl zu übersetzen – ob eine Kombination zulässig ist, entscheidet immer das Regelwerk.
Leistungsbereich 03 / 04
Ein Ort für alles, was nach dem Kauf kommt.
Im Portal sieht Ihr Kunde Bestellungen, Angebote, Dokumente und Servicefälle. Er bestellt mit einem Klick nach und findet jede Gebrauchsanweisung in der gültigen Fassung.
Das Beispielprojekt zeigt das Portal aus Sicht einer Aufbereitungsabteilung: Gebrauchsanweisungen, Nachschliff, Bestellungen und Angebote. In der Umsetzung lassen sich Ansichten je Rolle zuschneiden, etwa für Aufbereitung und Einkauf.
- Assistent – Anliegen in eigenen Worten, die KI bereitet es vor.
- Navigation nach Aufgaben – Bestellungen, Anfragen, Dokumente, Service, Wissen.
- Auf einen Blick – offene Lieferungen, Angebote und Servicefälle.
Leistungsbereich 04 / 04
KI, die Arbeit abnimmt – und bei Ihren Daten bleibt.
Die KI im Beispielprojekt übernimmt Aufgaben, für die bisher jemand im Innendienst nachschlagen, vergleichen und abtippen musste. Sie ist darauf ausgelegt, nur mit Ihrem Sortiment und Ihren freigegebenen Dokumenten zu arbeiten.
Ein Beispiel aus dem Beispielprojekt: Eine Siebliste mit eigenen Bezeichnungen wie „2x Metzenbaum Schere gebogen 18cm“. Die KI ordnet jede Zeile einer Variante zu, bewertet die Treffersicherheit und übernimmt die Auswahl per Klick in den Warenkorb. Geprüft werden nur noch die unsicheren Treffer.
- Anfragen vorprüfen – Positionen erkennen, fehlende Angaben nachfragen, richtig weiterleiten.
- Dokumente auslesen – Leistungsverzeichnisse und Sieblisten auslesen, Positionen zuordnen, nächsten Schritt vorschlagen.
- Antworten mit Quelle – Fragen zur Aufbereitung aus der freigegebenen Gebrauchsanweisung.
Auf der Demo-Seite läuft die KI im Demo-Modus mit festen Regeln und ist dort als „Demo-Modus ohne KI“ gekennzeichnet.
Nutzen und Wirtschaftlichkeit
Mehr Zeit für Beratung. Weniger Zeit für Routine.

Womit Sie rechnen können
Ein Kontakt über Self-Service kostet laut Gartner (02/2024) im Median 1,84 US-Dollar, ein Kontakt über Telefon, Chat oder E-Mail 13,50 US-Dollar. Für generative KI im Kundenservice schätzt McKinsey (2023) ein Produktivitätspotenzial von 30 bis 45 Prozent der heutigen Kosten.
Beispielrechnung: Angenommen, vier Personen im Innendienst kosten je rund 65.000 Euro, zusammen 260.000 Euro im Jahr. Übernimmt das Portal 15 bis 25 Prozent der Routine, entspricht das 39.000 bis 65.000 Euro im Jahr – ohne den Mehrumsatz durch schnellere Angebote und Nachbestellungen.
Quellen: Gartner, Benchmarks to Assess Your Customer Service Costs (02/2024); McKinsey, The economic potential of generative AI (2023). Beispielrechnung mit Annahmen, keine Prognose.
Unser Vorschlag: erst messen, dann rechnen
Zwei Wochen lang erfasst Ihr Innendienst, wie viele Anrufe und E-Mails Status, Nachbestellung, Dokumente oder Preise betreffen. Daraus entsteht Ihre eigene Ersparnisrechnung.
Für Ihre Kunden
Bestellen und nachfragen rund um die Uhr. Sieblisten in eigener Sprache einreichen. Sofortige Antworten zu Status und Aufbereitung. Jede Gebrauchsanweisung in gültiger Fassung.
Für Ihr Team
Weniger Status-, Dokumenten- und Preisanfragen. Weniger Fehler bei Varianten und Preisen. Anfragen kommen vollständig und vorsortiert an. Wissen liegt im System, nicht in einzelnen Köpfen.
Leitplanken: Regelwerk und Mensch
Das Regelwerk entscheidet, der Mensch verantwortet. Keine klinischen Empfehlungen und keine Aussagen außerhalb der Zweckbestimmung. Antworten nur aus freigegebenen Daten, mit Quellenangabe. KI-Antworten sind als solche gekennzeichnet. Angebote und Freigaben bleiben beim Innendienst.
Technische Umsetzung
Saubere Daten, offene Schnittstellen, eingebunden in Ihre Website.
Shop, Konfigurator und Portal laufen „headless“: Im Hintergrund arbeitet eine bewährte Commerce-Engine, die Oberfläche fügt sich nahtlos in Ihre bestehende Website ein – ohne Relaunch.
Die wichtigste Grundlage sind gepflegte Produktdaten. Erst wenn Varianten, Merkmale und Dokumente sauber strukturiert sind, funktionieren Konfigurator, Suche und KI zuverlässig. Deshalb beginnt jedes Projekt mit der Datenarchitektur.
Ausgabe
Datenquellen
Einwandfreie Datenstruktur
Grundartikel, Varianten und Merkmale in einem klaren Produktmodell. Eine Artikelnummernlogik für jede Auswahl. Klassifikation, UDI-Daten und Mehrsprachigkeit von Anfang an.
Anbindung an Ihr ERP
Kundenpreise, Rahmenverträge, Bestände und Aufträge kommen aus dem ERP und fließen zurück. Lieferscheine, Rechnungen und Status erscheinen automatisch im Portal.
Headless für bestehende Websites
Die Commerce-Engine liefert Daten über Schnittstellen, die Oberfläche gestalten wir passend zu Ihrem Auftritt. Ihre Website bleibt, wie sie ist.
Sicherheit & Compliance
Hosting in der EU, Rollen und Rechte je Kunde und Protokollierung von Freigaben sind vorgesehen. Gebrauchsanweisungen mit allen früheren Fassungen, wie es die eIFU-Verordnung verlangt.
unidexx Media · aus einer Hand
Von den Daten bis zur KI – alles aus einer Hand.
unidexx Media begleitet Sie vom ersten Audit bis zum laufenden Betrieb – mit einem Ansprechpartner, der Ihre Branche und die Technik kennt. Weil ein Shop nur so gut ist wie seine Daten, gehören Datenarchitektur, PIM und DAM für uns fest dazu. Und weil KI nur mit sauberen Daten verlässlich arbeitet, bauen wir beides gemeinsam auf.
Audit & Prozessaufnahme
Sortiment, Systeme und Abläufe im Innendienst aufnehmen und den Aufwand messen.
Datenarchitektur & PIM
Produktmodell, Variantenlogik und Datenmigration in ein PIM wie Akeneo.
DAM & Dokumente
Bilder, Gebrauchsanweisungen und Zertifikate zentral und versioniert.
Shop & Kundenportal
Konzept, UX- und UI-Design und Umsetzung, headless in Ihrer Website.
Konfigurator & Regelwerk
Abhängigkeiten Ihrer Produkte als pflegbares Regelwerk.
KI-Enablement
Berater, Portal-Assistent und Dokumentenanalyse mit klaren Leitplanken.
ERP- & Systemintegration
ERP, CRM und E-Procurement der Kliniken, mit erfahrenen Technologiepartnern.
Betrieb & Ausbau
Schulung, laufende Betreuung, Auswertung und schrittweiser Ausbau.
FAQ
Häufige Fragen zu Shop, Portal und Konfigurator
Was ist ein Online-Shop mit Kundenportal für Medizintechnik?
Ein Online-Shop mit Kundenportal bündelt Bestellung und Service für Geschäftskunden wie Kliniken, Aufbereitungsabteilungen und Fachhändler. Im Shop wählen Kunden Varianten und bestellen, im Portal sehen sie Bestellungen, Angebote, Dokumente und Servicefälle und finden Gebrauchsanweisungen in der gültigen Fassung.
Wozu braucht ein Hersteller von Medizinprodukten einen Produktkonfigurator?
Viele Produkte gibt es in zahlreichen Varianten, und Siebe bestehen aus vielen Instrumenten und einem Container. Ein Konfigurator führt den Kunden zur zulässigen Kombination und prüft zum Beispiel Gewicht und Belegung. Ein Regelwerk, das Sie mit den Produktdaten pflegen, entscheidet, welche Kombinationen möglich sind.
Was macht die KI im Shop und im Portal?
Die KI übernimmt Aufgaben, die bisher im Innendienst anfielen: Sie ordnet fremde Artikelbezeichnungen einer Variante zu, prüft Anfragen vor, liest Dokumente wie Sieblisten aus und beantwortet Fragen aus freigegebenen Gebrauchsanweisungen mit Quellenangabe. Das Team entscheidet, Angebote und Freigaben bleiben beim Innendienst.
Wie hängt das mit der elektronischen Gebrauchsanweisung (eIFU) zusammen?
Seit dem 16.07.2025 erlaubt die Durchführungsverordnung (EU) 2025/1234 die elektronische Gebrauchsanweisung für alle Medizinprodukte für professionelle Anwender, unter Auflagen wie einer Risikobewertung. Frühere Fassungen müssen abrufbar bleiben, auf Anfrage ist kostenlos binnen sieben Kalendertagen eine Papierfassung bereitzustellen. Ein Kundenportal ist dafür der richtige Ort.
Muss dafür unsere Website neu gebaut werden?
Nein. Shop, Konfigurator und Portal laufen headless: Im Hintergrund arbeitet eine Commerce-Engine, die Oberfläche wird in Ihre bestehende Website eingefügt.
Welche Systeme lassen sich anbinden?
Vorgesehen sind ERP für Preise, Bestände und Aufträge, ein PIM wie Akeneo für Produktdaten, ein DAM für Dokumente und Bilder sowie CRM und E-Procurement der Kliniken (Punchout / OCI). Als Commerce-Engine kommen zum Beispiel Shopware, Spryker, OroCommerce oder Shopify Plus infrage; welche zu Ihnen passt, klären wir im Audit.
Wie startet man?
Mit einem Audit: Sortiment, Daten, Systeme und der Aufwand im Innendienst werden aufgenommen. Danach folgt ein klickbarer Prototyp mit Ihren echten Produktdaten, dann die Umsetzung und der Betrieb. Zwei Wochen Messung im Innendienst liefern die Grundlage für Ihre eigene Ersparnisrechnung.
Ist das Beispielprojekt echt?
Nein. Albhoff Surgical ist ein erfundener Hersteller, Produkte, Preise, Kunden und Bestellungen sind Demo-Daten. Auf der Demo-Seite läuft die KI im Demo-Modus mit festen Regeln. Formulare und Kasse versenden nichts.
Quellen
Belege und Stand
- Gartner, Pressemitteilung vom 09.03.2026 (Umfrage Aug.–Sep. 2025, n = 646): 67 % Kauf ohne Vertriebskontakt, 45 % KI-Nutzung bei einem kürzlichen Kauf
- Gartner, Pressemitteilung vom 25.06.2025 (n = 632): Klärung der Produkteignung lieber mit dem Vertrieb
- McKinsey, Global B2B Pulse 2026 (knapp 4.000 Entscheider): 71 % E-Commerce, KI-Tools unter den fünf wichtigsten Kanälen im Kaufprozess
- ECC Köln / B4B Solutions, Kunden- und Serviceportale im B2B-Commerce, März 2022 (n = 259): 59 % Kundenportal
- Gartner, Benchmarks to Assess Your Customer Service Costs, 02/2024: 1,84 US-Dollar Self-Service, 13,50 US-Dollar assistierter Kontakt
- McKinsey, The economic potential of generative AI, 2023: 30 bis 45 Prozent Produktivitätspotenzial im Kundenservice (Schätzung)
- Durchführungsverordnung (EU) 2025/1234, in Kraft seit 16.07.2025
- unidexx Media, Auswertung der Websites von 70 Herstellern (Außensicht ohne Login), Stand 09.11.2026
- Beispielprojekt Albhoff Surgical: Demo-Hersteller, alle Produkt- und Kundendaten fiktiv
Stand: 11.11.2026. Beispielrechnungen beruhen auf Annahmen und sind keine Prognose.
Nächster Schritt
Der erste Schritt ist kleiner, als Sie denken.
Ein Prototyp mit Ihren echten Produktdaten zeigt, wie Shop, Kundenportal und KI-Konfigurator für Ihr Unternehmen aussehen. Wir zeigen Ihnen das Beispielprojekt live und bauen auf Wunsch einen ersten Prototyp mit Ihren Daten.
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